Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Sebastian Czajka prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Good Laboratory Practice Lab Glass Sebastian Czajka, ul. Cykady 3, 96-100 Skierniewice, dalej „Administrator”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:

• e-mailowo: biuro@glplabglass.pl,
• pisemnie: ul. Cykady 3, 96-100 Skierniewice.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu kontaktu i zakresu współpracy możemy przetwarzać: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje przekazane w wiadomości lub formularzu kontaktowym.

W przypadku nawiązania współpracy możemy również przetwarzać dane adresowe, dane do faktury oraz inne dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

Podczas korzystania z serwisu mogą być zapisywane dane techniczne, w szczególności adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce oraz żądania kierowane do serwera.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• udzielania odpowiedzi na zapytania i prowadzenia korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest obsługa korespondencji i kontakt z osobami zainteresowanymi działalnością firmy;
• przygotowania oferty i podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz realizacji umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• kontaktu z przedstawicielami i pracownikami kontrahentów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest organizacja i realizacja współpracy;
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona serwisu przed nadużyciami i usuwanie problemów technicznych.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Podanie danych kontaktowych i informacji o sprawie jest jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania oferty.

Jeżeli zawieramy umowę, podanie określonych danych może być niezbędne do jej realizacji lub wykonania obowiązków prawnych, np. wystawienia faktury.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu, poczty elektronicznej, obsługi i utrzymania strony internetowej oraz wsparcia informatycznego — w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług.

Korzystamy z usług GetSpace w zakresie hostingu strony internetowej oraz poczty elektronicznej. W związku ze świadczeniem tych usług dostawca może przetwarzać dane zawarte w korespondencji i dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.

W związku z realizacją współpracy dane mogą być również udostępniane podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, transportowe i kurierskie, jeżeli jest to potrzebne w danej sprawie.

Dane mogą być udostępniane uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane związane z korespondencją przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia sprawy. Jeżeli korespondencja jest potrzebna do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, może być przechowywana do upływu odpowiednich terminów przedawnienia.

Dane związane z umowami przechowujemy przez okres ich realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dokumentację podatkową i księgową przechowujemy przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.

Dane techniczne zapisywane w logach serwera są wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, wykrywania nadużyć i diagnozowania błędów. Kryteriami ustalania okresu ich przechowywania są czas potrzebny do analizy zdarzeń, usunięcia problemów technicznych i wyjaśnienia incydentów bezpieczeństwa oraz obowiązki wynikające z przepisów prawa. Jeżeli określone dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mogą być przechowywane do upływu właściwych terminów przedawnienia.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych w RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z przysługujących praw, napisz na adres biuro@glplabglass.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona korzysta z usług Google Fonts oraz Google Maps. Wczytanie tych usług wiąże się z przekazywaniem Google danych technicznych, takich jak adres IP oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. W związku z korzystaniem z tych usług dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Zgodnie z informacjami publikowanymi przez Google międzynarodowe przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem odpowiednich mechanizmów prawnych, w tym decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony oraz — w stosownych przypadkach — standardowych klauzul umownych.

Szczegółowe informacje o stosowanych przez Google mechanizmach przekazywania danych i zabezpieczeniach są dostępne pod adresem:
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl

W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przekazywania danych i stosowanych zabezpieczeń można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@glplabglass.pl.

9. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą służyć do obsługi funkcji strony, zapamiętywania ustawień oraz działania usług zewnętrznych.

Serwis został zbudowany z wykorzystaniem WordPressa i Elementora. Strona korzysta również z następujących usług zewnętrznych:

• Google Fonts — do wyświetlania czcionek. Pobieranie czcionek z serwerów Google powoduje przekazanie danych technicznych, w szczególności adresu IP i informacji o przeglądarce.

• Google Maps — do prezentowania lokalizacji firmy w zakładce Kontakt. Wczytanie mapy powoduje połączenie z serwerami Google i przekazanie danych technicznych. Usługa może również korzystać z plików cookies i podobnych technologii zgodnie z zasadami Google.

Informacje o przetwarzaniu danych przez Google są dostępne pod adresem:
https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Informacje o plikach cookies wykorzystywanych przez Google są dostępne pod adresem:
https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=pl

Użytkownik może sprawdzać i usuwać zapisane cookies oraz zmieniać zasady ich zapisywania w ustawieniach swojej przeglądarki. Ustawienia te pozwalają między innymi blokować cookies podmiotów trzecich lub usuwać dane witryn. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony i usług zewnętrznych.

Przejście za pośrednictwem odnośnika do innej witryny oznacza korzystanie z odrębnego serwisu, w którym obowiązują zasady prywatności jego administratora.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Zapytania przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej oraz sprawy dotyczące przygotowania ofert i nawiązania współpracy są rozpatrywane przez osobę obsługującą korespondencję.